MS PROJECT 2010 : INITIATION

Formation : Microsoft Project 2010 : Fonctions de bases

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Pré-requis

Etre sensibilisé à la gestion de projet et connaître Windows.

Contenu

  • Principes fondamentaux

 

Historique et présentation de la gestion de projet

Etude des algorithmes de calcul : Méthode des antécédents, C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T

Charge

Comment MS Project calcule le chemin critique, les marges, les dates et de quelle façon intègre-t-il les coûts, notion de coût budgétaire.

  • Construction d’un planning prévisionnel

 

Définition des calendriers.

Création de la liste des ressources

Affectation simple des ressources

Contrôle et gestion de la charge

Initialiser le projet.

Saisir et structurer les tâches (code W.B.S).

Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning

Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale.

Les modes de planification au plus tôt, au plus tard.

Modes de planification automatique, Manuel.

Aide à la planification (messages, colonnes warning, indicateurs graphiques).

Le  » Task inspector »

  • Les affichages

 

Utilisation du ruban Personnalisation du ruban « fluent interface », les aides et affichages contextuels.

La ligne de temps chronologique, contrôle du zoom, navigateur planning

Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T)

Les affichages combinés

Les filtres et regroupements.

Gestion des tables

  • Communiquer autour du projet

 

Mise en page, impression (PDF, XPS …)

Transmettre un planning ou la ligne de temps via la messagerie

Intégrer le planning ou la ligne de temps dans une présentation ou documents office

  • Suivi de projet par la durée

 

Principes et indicateurs

Enregistrement de la planification initiale

Déroulement réel

Saisie des données

Comparaison avec le planning initial

Utilisation des diagrammes pour le suivi

  • 6. Les coûts

 

Affectation des coûts fixes

Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l’achèvement, comparaisons avec le planifié

  • Gestion de la configuration

 

Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres