Pré-requis
Contenu
Objectif
A l’issue de cette formation, le participant sera capable d’augmenter l’efficacité des réunions (temps passé, résultats obtenus).
Participant
Cadres et agents de maîtrise.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de réflexion et de confrontation d’expériences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.
Role Formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement comportemental personnalisé à chaque apprenant par des méthodes d’écoute et de questionnement.
Point fort
Chaque participant reçoit avant le stage un document sur lequel il précise ses attentes. Ce document permet au formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de chacun.
Programme
1. Les différents groupes de travail
Les différents schémas de transmission de l’information dans l’entreprise.
Information ascendante, descendante.
L’intérêt de la réunion comme outil de communication, de management.
2. Les paramètres de la préparation
Organiser la réunion en amont et le suivi en aval.
Exploiter de façon optimale les moyens logistiques en fonction du nombre, du but, du temps alloué…
Déterminer l’objectif et l’ordre du jour.
Structurer le contenu : le type d’explication, les huit plans possibles.
Travailler par analogie.
3. L’animation
Le rôle et le comportement de l’animateur
L’expression verbale et non-verbale (la voix, le débit, la gestuelle, les attitudes, les mises en alerte, l’annonce du cadre et la méthode d’échange).
Valoriser et provoquer la prise de parole, la participation, apprendre à être directif sur la forme.
4. La gestion du groupe
Les différents profils de participants.
Comprendre les réactions d’un groupe, préserver son équilibre et le mener à l’objectif.
Les notions d’interactions et de cadre de référence.
Communication Orale-Communication Orale
5. Les supports de l’animation
Quand et comment utiliser les supports d’animation : paper-board, transparents, compte-rendu, les exercices, l’article